Bagaimana Nak Pindah / Upgrade Kelas?

Latarbelakang

• Pada setiap sesi baru persekolahan, murid2 akan bertukar kelas dari darjah 1 ke darjah 2 dan begitulah seterusnya
• Murid2 darjah 6 akan tamat sekolah dan kelasnya boleh dinyah aktif (set sebagai tidak aktif)
• Rekod invoice dan status bayaran perlu dikekalkan untuk membolehkan sekolah membuat follow up 

Cadangan Perkara yang Perlu dilakukan

1. Tambah / Buat kelas baru mengikut tahun
2. Pindahkan Kelas menggunakan kaedah Duplicate

Tambah / Buat kelas baru mengikut tahun

Kami mencadangkan agar nama kelas itu di letakkan tahun 

• Untuk membezakan kelas tahun ini dan tahun2 yg lain
• Ini juga membolehkan kita memindahkan kelas dan jumlah yuran yang sama dengan senang

Sebagai contoh, dibawah adalah gambar senarai kelas yang ada securing

Kita boleh tambah kelas baru dengan cara

1. Klik pada butang + New Class
2. Masukkan Program, Module dan Category seperti yang sama sebelum ini
3. Letakkan Kod Kelas yg baru sbg contoh 24-D4. (Ini bermakna tahun 2024 untuk Darjah 4)
4. Masukkan Nama kelas sbg contoh Darjah 4 (2024)

Pindahkan Kelas menggunakan kaedah Duplicate

1. Pilih kelas yang ingin dipindahkan atau diupgrade atau naik kelas. Katakan Kelas Darjah 3

2. Tekan icon duplicate

3. Pada Skrin Duplicate Class :

• Masukkan / Pilih Target Class. cth 24-D4 Darjah 4 (2024)
• Tick / Pilih Include Class Fee (Ini utk pastikan semua fee yg ada dlm kelas lama dipindahkan sekali dlm kelas baru)
• Tick / Pilih Deactivate Current Class(ini akan membuat kelas lama dinyah aktif - inactive)
• Tekan Duplicate

Proses Pindah Kelas dari Darjah lama ke Darjah baru telah selelsai.
Boleh periksa kembali di dalam kelas baru semua murid dan yuran adalah betul

Boleh ulang untuk kelas yg lain

Terima kasih