Yuran.my 3.0.2 New Update & Maintenance Release

Created by Nur Fatin Najihah Abd Aziz, Modified on Mon, 11 Nov at 11:02 AM by Nur Fatin Najihah Abd Aziz

Salam Sejahtera buat semua yang disayangi,


Terima kasih atas sokongan anda!

Tanpa anda, kami tidak dapat bertahan sehingga ke hari ini.


Atas pandangan dan input dari anda, kami berusaha untuk menambah baik ciri-ciri dan pengalaman dalam menggunakan aplikasi yuran.my


Beberapa penambahbaikan dalam kod pengaturcaraan dan sekuriti telah pun dilaksanakan. Kami ingin berkongsi dengan semua berkenaan penambahan-penambahan tersebut. Semoga perkongsian ini dapat membantu anda lebih efektif dalam menggunakan aplikasi yuran and dalam pengurusan yuran seharian anda.



New Release (Keluaran Terkini)


1. Menghantar semula notifikasi atau peringatan kali kedua dan seterusnya


- Ciri ini membolehkan anda menghantar peringatan invois untuk kali kedua , ketiga atau seterusnya kepada pelanggan anda melalui notifikasi email, mobile apps, dan Whatsapp (berbayar)


- Boleh pilih invois yang lebih spesifik atau keseluruhan invois


Untuk maklumat lanjut, boleh rujuk laman berikut;


https://yuran.freshdesk.com/support/solutions/articles/36000469162-how-to-resend-invoice-notification-



2. Tambah Remark dalam bentuk lebih berformat


- Dengan cara ini, anda boleh membuat  Catatan atau Remark di Invois dalam bentuk yang lebih berformat seperti Bold, Italic , Underline dan sebagainya

 

Untuk maklumat lanjut, boleh rujuk laman berikut;


https://yuran.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/36000469163-remark-input-in-invoice-as-formatted-text



3. Laporan FPX yang lebih terperinci


- Setiap transaksi FPX akan direkodkan berserta dengan 2 No Rujukan ;


i. Rujukan FPX (Reference No) - ini adalah No Rujukan transaksi FPX untuk setiap pembayaran yang dibuat oleh ibu bapa atau ahli

ii. Rujukan Pindahan Wang (Bank Batch Ref ) - ini adalah No Rujukan transaksi pindahan wang dari Yuran.my ke akaun anda. Anda boleh melihat No Rujukan ini di Penyata Bank anda


- Laporan FPX ini juga boleh ditapis mengikut hari untuk membolehkan anda membuat perbandingan dengan Penyata Bank (Reconcile)


- Anda boleh melihat Status sama ada PAID atau PENDING. Paid bermakna transaksi pindahan wang telah dilaksanakan berserta tarikh (Payout At)




4. Ciri-ciri tambahan Laporan Infaq


- Kami membuat penambahbaikan terhadap modul Infaq dengan ciri-ciri baru yang berikut;


i) Maklumat No Receipt

ii) Maklumat No Invoice 

iii) Fungsi butang download Receipt untuk Infaq

 




5. Cancel Payment (selain FPX) dan delete Invoice


- Adakalanya anda tersalah update bayaran secara manual. Kini anda boleh membatalkan (cancel) pembayaran tersebut dan membuat pembayaran yang betul.


- Cancel payment ini hanya boleh dilakukan bagi pembayaran yang dibuat secara manual (Tunai, Bank Transfer, Sponsor)


- Pembayaran melalui FPX TIDAK BOLEH dibatalkan (cancel)



Untuk maklumat lanjut, boleh rujuk laman berikut;


https://yuran.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/36000486963-how-to-cancel-payment-delete-invoice-



6. Senarai Pembatalan Pembayaran (Cancel Payment Listing)


- Setiap pembatalan pembayaran akan direkodkan dan dicatatkan siapakah yang membatalkan pembayaran  tersebut untuk tujuan rujukan

- Senarai pembatalan pembayaran  ini boleh dilihat pada menu Reports > Payments > Cancel Payment Listing




7.  Rekod Pembatalan Pembayaran di Audit Log


- Setiap pembatalan pembayaran turut akan direkodkan di Audit Log untuk tujuan rujukan





8. Size Logo Letterhead pada Invoice dibesarkan


- Kami menerima permintaan anda untuk membesarkan size Logo di kepala surat (Letterhead)


- Kini anda boleh meletakkan logo yang lebih jelas dan besar



9. Borang Pendaftaran Online: Borang Pendaftaran yang boleh dipilih


- Kami telah menerima permintaan daripadaanda untuk mencipta pilihan kepada Admin bagi membuka borang pendaftaran online yang hanya mempunyai maklumat yang penting sahaja


- Kini Admin boleh memilih sama ada ingin membuka borang pendaftaran online secara Default atau Simplified (hanya mengandungi maklumat penting)



Untuk maklumat lanjut, anda boleh layari portal user manual pada link yang tertera;

https://yuran.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/36000501908-how-to-setup-online-registration-form-


10. Borang Pendaftaran Online  - Single Page Link by Class


- Kami telah menambah baik dari segi pautan untuk borang pendaftaran online dengan mencipta link yang lebih spesifik meningkut kelas-kelas yang ada 


- Admin hanya perlu copy dan share kepada pengguna bagi melakukan pendaftaran


- Kini pengguna tidak perlu rungsing untuk memilih kelas mana bagi tujuan pendaftaran kerana pautan untuk borang pendaftaran lebih berfokus dan spesifik pada satu-satu kelas






Untuk maklumat lanjut, anda boleh layari portal user manual pada link yang tertera;




11. Advance Reporting - Billings Summary Report


-  Kami ada membuat penambahan dari segi jenis report iaitu Billings Summary Report.


- Billings Summary report dapat membantu anda dalam meneliti berapa jumlah bayaran yang sudah dibayar (Paid), jumlah bayaran yang masih belum dibayar (Unpaid), dan jumlah bayaran yang masih tertunggak (Overdue) dan jumlah keseluruhan invois yang dijana serta amaun berdasarkan setiap bulan 



Untuk maklumat lanjut, anda boleh layari portal user manual pada link yang tertera;




12. Advance Reporting - Attendance Report


- Atas permintaan ramai, kami juga telah melancarkan 2 jenis report yang berkaitan dengan Attendance iaitu Attendance Yearly Report dan Student Attendance Details


- Kedua-dua report ini mempunyai fungsi dan tafsiran data yang berbeza


- Yearly Student Attendance report merujuk kepada report attendance berkenaan dengan semua pelajar dan berdasarkan kelas dan juga session. Report ini lebih kepada grafikal data dan merujuk kepada rekod kehadiran pelajar secara tahunan


- Student Attendance Details report pula lebih spesifik berdasarkan setiap pelajar. Data di dalam report ini adalah berdasarkan nama pelajar, Class, dan Session





13. Status Student/Player/Asset dalam menu Classes/Event


- Kami juga telah membuat penambahbaikan dari segi view data pelajar dalam menu Class


- Status pelajar telah ditambah untuk memudahkan Admin membuat semakan berkenaan status pelajar dalam kelas sama ada Inactive atau Active





14. Additional 2 field in Invoice Listing Report


- Kami ada membuat penambahbaikan dari segi view report Invoice Listing. Penambahan maklumat yang dibuat adalah Payment Method dan Bank Ref 

- Selain itu, kami juga buat penambahan dari segi filter report Invoice Listing iaitu pengguna boleh filter report kepada Payment Method

- Penambahbaikan ini dapat membantu pengguna untuk memperoleh report yang lebih terperinci










Maintenance Release


#Fix issue on tenant renewal error

#Fix issue regarding on Yearly Statement Report header student name display instead parent

#Inserting header in Reports

#Inserting Bank Swift Code for Affin bank in Payout Script

#Fix issue regarding wrong position to insert Non CoID in Payout file

#Fix issue resigned/inactive student appear when auto generate invoice

#Fix view application update form

#Fix issue regarding Student Yearly Statement report amount issue

#Fix Postgres DB pool timeout API

#Fix Mobile Apps Issue: UI Bugs

#Fix Mobile Apps Issue: Android Storage Permission

#Fix issue URL Launcher for Announcement

#Fix issue on editing multiple fee type causing other fee type to be deleted

#Fix data which do not tally when downloading into PDF File

#Removing BACK TO HOME button after successful payment

#Adding decimal in total amount of invoice

#Fix SQL query to join back the null invoice

#Fix permission cancel payment and delete fee button for parent view

#Enhance page view in Attendance from 10 to max data of attendance

#Enchance font in Yuran.my for Nationality and Genter to Caps Letter

#Resolve issue relationship in Registration Form invalid for Father or Mother

#Resorting Class List , Class Item from A-Z and 0-9 in Registration Form

#Hide Program Summary Menu from Parent Access

#Resolve issue Renew Button and Tenant Payment in menu Settings>Organizations

#Resolve Payment Yearly Report Issues about inbalance total amount  Yuran.my system and CSV file 

#Disable Invoice Creation for the same fee in the same month

#Exclude deleted invoice in report from user view in Invoice Listing Report


Was this article helpful?

That’s Great!

Thank you for your feedback

Sorry! We couldn't be helpful

Thank you for your feedback

Let us know how can we improve this article!

Select at least one of the reasons
CAPTCHA verification is required.

Feedback sent

We appreciate your effort and will try to fix the article